Cara Membuat Review Atasan yang Hebat
Membuat Supervisor Review yang Baik untuk Ulasan Kinerja
Supervisor review atau ulasan dari seorang atasan adalah bagian penting dari proses ulasan kinerja. Ini memberikan kesempatan bagi manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan mereka, memberikan umpan balik, dan menetapkan tujuan untuk masa depan. Supervisor review yang ditulis dengan baik dapat membantu karyawan memahami kelebihan dan kelemahan mereka, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan mengembangkan rencana pertumbuhan profesional. Artikel ini akan membahas cara membuat supervisor review yang baik untuk ulasan kinerja.
1. Mulai dengan dasar-dasar
Periksa riwayat kerja karyawan, termasuk ulasan kinerja sebelumnya, untuk memahami kelebihan dan kelemahan mereka. Sebelum menulis ulasan, pastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan. Ini termasuk deskripsi pekerjaan karyawan, tujuan kinerja, dan metrik atau data relevan.
2. Jadilah spesifik
Saat menulis ulasan, jelaskan dengan jelas tentang kinerja karyawan. Gunakan contoh konkret untuk mengilustrasikan poin-poin Anda. Sebagai contoh, bukan mengatakan, “John adalah seorang komunikator yang baik,” tetapi katakanlah, “John secara konsisten berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan anggota timnya, yang telah membantu meningkatkan kolaborasi dan produktivitas.”
3. Fokus pada hasil
Ketika mengevaluasi kinerja karyawan, fokus pada hasil daripada aktivitas. Sebagai contoh, bukan mengatakan, “Sara menghadiri semua pertemuan tim,” tetapi katakanlah, “Kontribusi Sara dalam pertemuan tim membantu menghasilkan gagasan baru dan meningkatkan hasil proyek.”
4. Berikan umpan balik yang konstruktif
Sementara penting untuk menyoroti kelebihan karyawan, memberikan umpan balik yang konstruktif mengenai area di mana mereka dapat meningkatkan diri sama pentingnya. Jelaskan dengan jelas apa yang perlu dilakukan karyawan untuk memperbaiki diri, dan sediakan sumber daya atau dukungan untuk membantu mereka mencapai tujuan tersebut.
5. Tetapkan tujuan untuk masa depan
Supervisor review adalah kesempatan untuk menetapkan tujuan untuk masa depan. Bekerja sama dengan karyawan untuk mengidentifikasi area di mana mereka dapat meningkatkan diri dan menetapkan tujuan yang spesifik dan dapat diukur untuk membantu mereka mencapai objektif mereka. Pastikan tujuan tersebut realistis dan dapat dicapai, serta sediakan dukungan dan sumber daya untuk membantu karyawan mencapai kesuksesan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat supervisor review yang baik untuk ulasan kinerja. Selalu berikan umpan balik yang jujur, spesifik, dan konstruktif, serta dukungan dan sumber daya yang dibutuhkan oleh karyawan untuk tumbuh dan berkembang. Ini akan membantu memperkuat hubungan antara atasan dan bawahan, serta mendorong peningkatan kinerja dan pencapaian tujuan bersama.