Cara Membuat Ulasan Rekan yang Oke

Penilaian dari rekan kerja merupakan bagian penting dalam ulasan kinerja. Penilaian ini memberikan umpan balik berharga kepada karyawan dan membantu manajer membuat keputusan yang berdasarkan informasi untuk promosi, kenaikan gaji, dan peluang pengembangan karir lainnya. Namun, membuat penilaian dari rekan kerja yang baik dapat menjadi tantangan. Artikel ini akan membahas tips untuk membuat penilaian dari rekan kerja yang efektif untuk membantu anggota tim Anda tumbuh dan berkembang.

1. Jadilah Spesifik

Ketika menulis penilaian dari rekan kerja, menjadi spesifik tentang kelebihan dan kelemahan karyawan sangat penting. Hindari pernyataan umum seperti “mereka adalah pemain tim yang baik” atau “mereka perlu meningkatkan keterampilan komunikasi mereka.” Sebaliknya, berikan contoh spesifik tentang bagaimana karyawan telah menunjukkan kelebihan mereka atau area di mana mereka bisa meningkat. Misalnya, “mereka secara konsisten melakukan lebih dari yang diharapkan untuk membantu anggota tim, seperti bekerja lembur untuk menyelesaikan proyek,” atau “mereka dapat memanfaatkan peran yang lebih aktif dalam pertemuan tim untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama.”

2. Gunakan Data

Menggunakan data untuk mendukung umpan balik Anda dapat membuat penilaian dari rekan kerja lebih objektif dan kredibel. Misalnya, jika Anda meninjau seorang salesperson, Anda bisa menyertakan data tentang kinerja penjualan mereka, seperti jumlah kesepakatan yang berhasil atau pendapatan yang dihasilkan. Jika Anda mengevaluasi seorang pengembang, Anda bisa menyertakan data tentang kualitas kode mereka atau jumlah bug yang telah mereka perbaiki. Menggunakan data dapat membantu karyawan memahami posisinya dan apa yang perlu mereka lakukan untuk meningkatkan.

3. Bersifat Konstruktif

Penilaian dari rekan kerja harus bersifat konstruktif dan berfokus pada membantu karyawan tumbuh dan berkembang. Hindari menjadi terlalu kritis atau negatif, karena hal ini dapat mengurangi motivasi karyawan dan merusak hubungan Anda. Sebaliknya, fokuslah pada memberikan umpan balik yang dapat dijalankan dan spesifik. Misalnya, daripada mengatakan, “Anda perlu meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda,” Anda bisa mengatakan, “Anda dapat mendapatkan manfaat dari menciptakan sistem prioritas untuk memastikan Anda fokus pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.”

4. Berikan Umpan Balik Secara Tepat Waktu

Ketepatan waktu sangat penting dalam penilaian dari rekan kerja. Memberikan umpan balik dengan segera memungkinkan karyawan untuk mengambil tindakan dan melakukan perbaikan dengan cepat. Penundaan umpan balik dapat menyebabkan kesempatan pertumbuhan dan pengembangan terlewatkan. Idealnya, penilaian dari rekan kerja harus dilakukan secara teratur, seperti per kuartal atau per semester.

5. Berikan Pendapat yang Seimbang

Ketika menulis penilaian dari rekan kerja, penting untuk menjadi seimbang dan memberikan umpan balik tentang kelebihan dan kelemahan. Hanya fokus pada kelemahan dapat mengurangi motivasi karyawan, sementara hanya fokus pada kelebihan dapat menyebabkan kepuasan diri yang berlebihan. Memberikan umpan balik tentang kedua area tersebut memungkinkan karyawan untuk memahami di mana mereka unggul dan di mana mereka perlu meningkatkan diri.